Praktisk information för utställare


Viktiga deadlines

(uppdateras kontinuerligt)

30 november – meddela mig den beräknade mängden gods ni kommer att ta med er på Touren
30 november - skicka in artwork till vepan till vår leverantör Stema

7 december - meddela Anna om ni vill utnyttja någon av exponeringsplatserna utomhus
21 december - boka hotellrum om du vill utnyttja vårt utställarpris 
8 januari - beställ möbler, utrustning m.m. till er monter på respektive ort
8 januari - registera er monterpersonal via länken till utställarregistreringen

15 januari - ert gods ska vara hos Rosenlunds Åkeri. Meddela mathias.samuelsson@rosenlundsakeri.se när det är på väg.
 

Mässtider

Öppettiderna är: 8.30-15.30 förutom i Piteå då vi stänger 15.00 (detta pga av att ha mer tid för att få ner godset till Stockholm)
Frukost: 8.30-9.30
Lunch: 12.00-13.30
Seminarier hålls både för- och eftermiddag.
 

Tider för inflytt/uppsättning av ert montermaterial

Piteå: 13.00-18.00
INFOBREV Piteå
Stockholm: 18.30-22.00
INFOBREV Stockholm
Göteborg: 13.00-18.00
INFOBREV Göteborg
Malmö: 13.00-18.00
INFOBREV Malmö
Jönköping: 12.00-18.00
INFOBREV Jönköping
Observera att tiderna är ungefärliga och beror på väder och väglag (lastbilarnas ankomst).
 
Det är ert ansvar att sätta upp och ta ner er vepa på varje ort, packa upp och ihop er montermaterial samt märka upp det enligt anvisning.

Behöver ni mer tid kan vi säkert vara flexibla med det, meddela Anna om ni vet att ni kommer senare till någon ort. Ni har också tillträde från kl. 7.00 samma morgon som mässan öppnar.

Obs! 10 minuters infomöte för utställare vid scenen kl. 8.00 före varje mässa.

Ihoppackning av ert material kommer att påbörjas direkt efter mässans slut på respektive ort.
 

Transport och märkning av gods

Transport av utställningsmaterial kommer åter igen att ske med Rosenlunds Åkeri AB. De kommer även att vara depå inför och efter mässorna.
 
Inför första mässan:
Utställningsgods levereras till:
Rosenlunds Åkeri AB
Lampvägen 2
55652 Jönköping senast den 15 januari 2019
 
Viktigt! Alla utställare måste skicka in en bekräftelse till Rosenlunds att godset är på väg: mathias.samuelsson@rosenlundsakeri.se

Godsmärkning:
Utställarens företagsnamn på varje pall + antal kollin.
Ex 1/3  2/3 osv
Märk även pallarna tydligt STAPLINGSBAR eller EJ STAPLINGSBAR.
Vid varje mässas slut märker ni godset enligt ovan så att det hamnar rätt inför nästa mässa!
 
Allt material ska vara ordentligt bandat/förankrat på pallarna, samt väl emballerat och skyddat. Det är utställarnas ansvar att se till att detta görs ordentligt mellan mässorna. Eftersom det är ont om plats på lastbilarna den här gången måste allt packas ihop noggrant och INTE överskrida den godsvolym som rapporterats.
 
Efter sista mässan:
Rosenlunds Åkeri transporterar tillbaka godset till lagret i Jönköping. Ni kan hämta ert gods mellan onsdagen den 6 februari och tisdagen den 12 februari. Vill ni ha hjälp med att transportera ert gods kontakta åkeriet.
 
Kontaktpersoner:
Johan Pettersson, 036-345173
johan@rosenlundsakeri.se
 
Chaufförer: 
Daniel 0706-188005
Mili 0709-112602
 
Obs! Se över er försäkring för att säkerställa att ert gods är tillräckligt försäkrat under hela resan.

 

QR-kodläsare för datainsamling från besökare i er monter

Genom att ladda ner en gratis app på er smartphone kan ni scanna QR-koderna på namnbrickorna hos de besökare som kommer till er monter och på så sätt samla in deras data/kontaktuppgifter.

Den här tjänsten ingår i era monterpaket och ni betalar alltså inget extra för den. Upp till fem användare ingår för hela Touren. (Utöver dessa fem kostar det 290 kr plus moms per extra användare, meddela Anna om ni behöver lägga till fler.) Klicka här för en lathund med instruktioner om hur man laddar ner appen Delegia Scan från AppStore eller Google Play, hur man skapar en ny användare och hur man laddar ner rapporter.

Ni behöver ett lösenord för att logga in i appen, detta skickades till er från BraMässor/Delegia den 8 januari. Meddela Anna om ni inte har fått mejlet.
 

Beställning av möbler och annan utrustning till er monter

Alla montrar innehåller som meddelat tidigare vit vägg, grafitgrå matta och el. Monterstädning ingår innan mässan öppnar. Alla sidoväggar är 1 m, även på de montrar som inte har någon angränsande monter. Väggarna är 2,5 m höga och av trä.
 
Möbler och annan utrustning kan hyras till på respektive ort eller så är ni välkomna att ta med egna möbler. Gör era beställningar före den 8 januari 2018 för att undvika prispåslag (gäller alla orter). Här kommer information om vår leverantör på respektive ort:
 
Piteå:
Nolia, Roger Sahlén, roger.sahlen@nolia.se, 0911 -649  42 eller 070-627  05  33
Webbshop

Stockholm:
Workman Event, Magnus Torén, magnus.toren@workman.se, tel 08-410 356 63 eller 070-772 52 50
Katalog/webbshop

Göteborg:
Workman Event, Magnus Torén, magnus.toren@workman.se, tel 08-410 356 63 eller 070-772 52 50
Katalog/webbshop

Malmö:
Malmö Mässervice, Li Mellberg, li@mass-service.se, tel 040-642 99 26 (direkt)
Katalog/webbshop
 
Jönköping:
Elmia – Katarina Persson, Katarina.persson@elmia.se, tel 036-15 22 67
Ni ska ha fått ett mejl direkt från Elmia med loginuppgifter till deras webbshop.
 

Utställarregistrering

Vi ber att alla utställare som ska stå i montern registrerar sig och skriver ut sin namnskylt. Till utställarregistreringen >>
 

Era placeringar i hallarna

Hallskiss Piteå
Hallskiss Stockholm
Hallskiss Göteborg
Hallskiss Malmö
Hallskiss Jönköping
 

Vepa till monterns bakvägg

Vepan är av polyestertyg med lite stretchmöjlighet och fästs med kardborreband uppe och nere och vid behov på sidorna.

Nu ska alla ha skickat in artwork till vepan. 

Veporna levereras till Piteå inför den första mässan. Kardborreband för att sätta upp vepan får ni på plats på varje ort. Vi ber att ni sätter upp kardborrebandet med häftpistol (vi tillhandahåller dessa) då tejpen på kardborrebandet ibland kan skada väggarna. Det är utställarens eget ansvar att sätta upp och ta ner vepan samt packa den med sitt övriga gods för transport till nästa ort. Efter sista mässan får ni givetvis behålla vepan.
 
Kontakta Johnny Adam, Stema, vid frågor:
0046 (0)33 237487
johnny@stema.nu
 

Har ni frågor kan ni vända er till:

Anna Weilemar, BraMässor
anna.weilemar@bramassor.se
+46 (0)739 58 13 53